Mejores prácticas durante una reunión de zoom

Si leyó nuestros últimos artículos sobre Zoom, ya sabe cómo instalarlo y cómo usar sus herramientas. Para terminar este "minicurso" sobre cómo tener reuniones en línea, solo queda abordar las buenas prácticas en una reunión de Zoom. Las reuniones online no son lo mismo que las presenciales y, sobre todo si son de trabajo, hay ciertos comportamientos que debes adoptar para asegurarte de que se desarrollen sin problemas. Hay más distracciones y es fácil perder el enfoque. Si bien puede ser divertido para el perro o el hijo de uno de los participantes de la conferencia entrar en la sala, puede ser inoportuno y cortar el tren de pensamiento. Lea atentamente las mejores prácticas durante una reunión de Zoom:

1 - Preparación

 

Antes de iniciar la reunión, confirme que su equipo tecnológico tenga batería, que su conexión a internet sea estable y que sus periféricos (micrófono y cámara) funcionen. Debe hacer esto con anticipación para que sus colegas no esperen que resuelva estos problemas durante la conferencia.

 

2 - Elija la ubicación ideal

 

Como se discutió anteriormente, hacer que las personas entren y salgan de la sala donde se está reuniendo puede crear distracciones. Encuentre una habitación en su casa donde pueda quedarse durante el tiempo de la reunión. Debe ser un lugar tranquilo y silencioso con buena iluminación.

 

3 - Silenciar micrófono

 

Esta es una de las prácticas más importantes en las videoconferencias. Si no es su turno de hablar, silencie su micrófono. A nadie le gusta escuchar ese ruido de fondo causado por tener el sonido encendido durante las reuniones.

 

 

4 - Enciende la cámara

 

No hay nada peor que hablar con pequeños cuadrados negros con nombres. Encienda la cámara y dígale al orador que está interesado en escuchar la reunión. Este simple paso agilizará la videoconferencia y creará más interacción con la "audiencia".

5 - Fondo virtual y apariencia

 

Ya sabemos por experiencia que es más difícil mantener la concentración en una reunión en línea que en persona. Para reducir las distracciones tanto como sea posible, debe colocar un fondo virtual neutral para que los demás participantes no se distraigan mirando la decoración de su hogar. Finalmente, no olvides lucir presentable, ¡aunque sea una videoconferencia, la gente puede verte!

 

 

Zoom llegó para quedarse: las grandes empresas ya están adoptando la semipresencia o incluso el trabajo 100 % remoto después de la pandemia de Covid19. Este cambio de paradigma requiere que las personas dominen las tecnologías para que el trabajo sea lo más productivo posible. . Con los consejos que dimos en los últimos tres artículos, tiene todo lo que necesita para dominar las reuniones en línea. ¡Buen trabajo!